準備完了しているはどれかを見分ける

ガイドラインが示す事例を読むと、容易にこの要求事項を理解することが出来る。少し分かり易くするために原文を変えているが、以下の通りである。

「ホテルでは、客が部屋から出た後、次の客を迎えるために部屋を清掃し、タオルなどの備品を取り替える。これが済むと、部屋の現在の『状態』は”準備中”から”準備完了”に『識別』を変える。その上で、ルームサービス係は電話でフロントにその『状態』を知らせるともに、何らかの方法でその『状態』を記録するのが一般的に行われている。」

このように、製品が下記の状態のうちどれになっているかを誰にでもわかるようにしておくことが求められている。すなわち、検査・試験の状態とは、

1.　検査を待っている。
2.　検査され、合格した。
3.　検査され、不合格となり、次の処置が決まるまで保持されている。
4.　検査され、特採になった。
5.　検査され、不合格になった。

以上である。