(株)田中製作所 文書番号 QR-020
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表題 取扱い・保管・引渡し規定 発行日 1997-10-1
改訂副番
改訂日
1.目的
本規定の目的は、製品の取扱い、保管、包装、保存および引渡しの手順を明
らかにすることである。
2.責任
完成品倉庫における製品の取扱い・保管・保存・出荷に関する責任は事務主
任にある。
工程内における仕掛品・完成品の取扱い・保管・保存に関する責任は工場長
にある。
3.保管・保存
材料・仕掛品・完成品の損傷・劣化を防ぐために必要な保管場所については
、工場長の指示に従う。なお、製品倉庫には不適合品は保管しない。
材料・仕掛品・完成品の識別方式については「識別管理規定」に従う。
長期滞留品を防ぐため先入先出方式で管理する。
4.包装
完成品の梱包は、注文書で指定された梱包を施す。
制作指示書により品名、数量、注番をケ-スおよびシ-ルに明記する。梱包後
、担当者は出荷伝票を作成し、事務所に渡す。
5.発送
出荷配送担当者および受注管理課は、次の手順により出荷業務を行う。
(1)受注管理課からの手書きの「出荷仮明細書」を出荷当日の始業時に受
取り、倉庫の棚から指定商品を要求数量分取りだし、出荷準備を始め
る。
(2)出荷当日に受注管理課から提出された「専用納品書」と「自社納品書
」を受ける。
(3)受注管理課から「送り状」を受領し、商品に添付して、輸送業者に委
託して送付先に送る。ただし、自社便の場合は「送り状」を発行しな
い。
(4)受注管理課は、「納品書控え」をもとに商品の売り上げとしてコンピ
ュ-タに入力する。
(5)商品と必要書類を輸送業者へ引き渡し、運転手が捺印した「出荷主控
え」を受領する。
(6)上記の納品書にセットされた「商品受領伝票」は送付先の捺印を得て
返却受領する。ただし、輸送業者に委託した場合は、「商品受領伝
票」の返却は厳格に管理しない。
6.輸送時の管理責任
武内製作所の管理責任は、顧客に納入されるまでとし、運送途上の品質保証
については、当該運送業者に定期的に検討会を持ち、顧客搬入の重要性を認
識させることにより保証する。
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