（株）田中製作所 　　　　　　　　　　　　　文書番号 　 QR-007 　
　　　　 　 　　　 　 　　　　　　　　　　　　　頁　　　 1／1 　
　 表題　　　　 購買管理規定 　 　　　　　　　発行日　　 1997-10-1 　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 改訂副番 　　 　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 改訂日 　 　
　１.目的 　
　本規定の目的は、材料、設備、計測器などの購買における品質保証の手順を　
　明らかにすることである。 　
　 　
　２.責任 　
　購買品質に対する要求品質を決定する責任は、社長もしくは専務にある。 　
　 　
　３.材料の購買先の評価、選定、発注決定 　
　（１）購買先の評価 　
　　　　社長もしくは専務は、新規取り引き開始時、および毎年６月に購買先　
　　　　の評価を、品質、納期、価格、生産能力、技術、経営、過去の品質実　
　　　　績などの項目について三段階評価（A,B,C）を実施する。評価結果は 　
　　　　、記録し、総務課に保管する。ただし、以下の購買さきにたいしては　
　　　　、この評価を適用しない。 　
　　　　１．過去３年以上の取引によって品質上の問題が発生していない購買　
　　　　　　先。 　
　　　　２．品質管理体制の文書を提出している購買先｡ 　
　　　（２）購買先の選定 　
　　　　新規取り引きする購買先のみならず既存の購買先の評価の結果に基づ　
　　　　いて、評価基準に達したAもしくはBランクの購買先を選定する。選定　
　　　　された購買先を「購買先台帳」に登録する。 　
　　　（３）発注決定 　
　　　　社長もしくは専務は、「購買先台帳」に登録されている業者から選定　
　　　　し、発注する。 　
　 　
　４。材料の購買手続き 　
　（１）材料購入申込書の作成 　
　　　　 購買品使用者は、「材料購入申込書」を作成し、総務課長に渡す。 　
　（２）発注の承認 　
　 専務、または常務もしくは工場長は、「材料購入申込書」に記載され　
　　　　た材料の材質、径状、本数もしくは重量を確認し、承認する。 　
　（３）発注 　
　　　　事務担当者は、承認された「材料購入申込書」をFAXで購買先に送付 　
　　　　し、発注する。　 　
　 　
　５．物品（設備、計測器など）購買手続き 　
　（１）物品購入申込書の作成 　
　　　　購買品使用者は、「物品購入申込書」（注文書を兼ねる）を作成し、　
　　　　総務課に渡す。 　
　　　　事務担当者は「物品購入申込書」に品名、数量、納期、購買先、品質　
　　　　要求などを記入する。見積り価格が必要な場合は、購買先に連絡し、　
　　　　入手する。 　
　
　（２）注文書の確認・承認 　
　　　　専務もしくは常務、工場長は、「物品購入申込書」の内容、価格、発　
　　　　注先を確認し、購買を承認する。「物品購入申込書」以外に図面、規　
　　　　格などある場合は、添付する。 　
　（３）総務課が購買先に発注する。 　
　 　
　 ５．受入れ　 　
　 購買品を使用する担当者は、納入された材料、設備、計測器などが　
　　　要求品質を満たしているかを確認する。相違ある場合は社長もしくは専務に　
　　　報告する。以降の処置については、社長もしくは専務が決定する。　　 　

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