7.4　購買

　神戸化学は、必要なる資材とサービスの購買業務を確実に実施するために購買プロセスを以下に定める。また、供給者との関係維持は、当社の品質/環境マネジメント・システムの重要なる側面であると認識している。


7.4.1　購買プロセス

　神戸化学の外部調達先である供給者は次のように分類する。

・ 製品、加工物品、および一般備品の販売者
・ 当社の図面もしくは仕様をもって製品に付加価値を付ける下請け業者
・ 業務サービス提供者

　購買部長は、上記の供給者が当社の要求事項に従って製品もしくはサービスを供給する能力を有することを確認する責務を有する。購買プロセスの活動は、以下の通りである。

a) 供給者の評価と選定

　購買部長は、以下の手順に従って供給者を評価し、選定する。

・ 候補としてあげられた新規の供給者を、購入資材またはサービスの供給能力を検討する資材、ないしは品質保証体系を証明する認証書などによって評価する。
・ 供給者に当社の著しい環境側面を含む環境に関する一般要求事項と該当する特定要求事項を伝達し、必要に応じて調査し、遵守の可否を評価する。
・ 下請け業者を、受入を決定する前に購買、生産部長、環境管理部長、および品質管理部長と共同して評価する。
・ 新規供給者は、以下のことが求められる。
−供給者質問票を完成する。
−品質保証体系を証明する認証書を提出する、もしくは、下請け業者が認証されていない場合に
　品質管理・保証体系を示す文書を提出する。
・ 国内市場で広く認知されている製造者による製品を提供する供給者は、上記のいくつか、もしくは全部の要求事項を免除され得る。

　購買部長は、供給者の品質保証システムを評価するために必要な客観的証拠が求められるかどうかを決定し、その上で供給者の施設並びに品質保証プログラムの監査を要求することもあり得る。

　当該評価が満足であると結論された時には、供給者は承認された供給者リストに入れられる。これらの文書は管理すべき記録として供給者ファイルに保管される。


b) 承認された供給者リスト

・ 購買部長は、下請け業者を含め承認された供給者の台帳を維持管理する。
・ 当該台帳は、年一回、もしくは供給者実績記録の見直しが行われた毎に更新される。
・ 供給者ファイルおよび記録は、管理すべき記録として購買部長によって保管・管理される。

c) 現行の供給者

・ 当該手順の実施（当該文書の日付）以前最低6ヶ月間当社にしてきて、実績が満足しうると見なされている供給者は、初回認定の要求事項を免除される。
・ 初回認定の免除に関係なく、供給者の実績は、実績の継続性を確保するためにモニターされる。
・ 品質管理部長および購買部長は、不適合報告書並びに検査報告書を参照することによってすべての供給者の成績をモニターする。不適切な成績を示す供給者は、是正処置を講じることが要求される。もし成績が改善されないならば、これらの供給者は供給者リストから排除される。
・ 製造機器および一般物品、計測、試験機器、エンジニアリングおよび校正サービスの供給者は、承認された供給者リストに載っていることと、当該手順に記載されている要求事項を満たしていることをもって管理される。


7.4.2　購買情報

　品質に影響を与えるまたは環境に著しい影響を与え得る購買品および下請け契約されるサービスは、供給者に対し明瞭に記述されなければならない。従って、購買注文書は、以下の事柄を確保するために、レビューされ、承認されなければならない。

・ 注文書には、発注する材料、製品またはサービスが明瞭に記述される。
・ 製造機器および一般物品は、承認された供給者から購入される。
・ 検査、試験、および検査・試験機器の校正に使用される資材およびサービスは、承認された供給者から購入される。

購買情報の管理に関する手順は、以下の通りである。

a) 購買注文書または契約は、購買部長によって作成される。生産部によって作成された購買要求書は、材料の事前購買のための基礎とする。
b) 一般物品に対する購買注文書には、注文する製品を明確に特定するための適切なカタログ番号もしくは包括的な情報のみを記載する。
c) 重要で、かつ戦略的な製品またはサービスの購買注文書には、一般的に使われている市販品の要求事項に加えて、適用できる場合、以下の情報を含める。

・ 該当する場合、注文あるいは契約によって必要となる名前、部品番号、型式、クラス、スタイル、グレード、仕様および関連技術データを含む製品またはサービスの明瞭な記述
・ 関連規格、仕様、図面、プロセス機器および関連技術データのタイトルと発行日
・ 必要ならば、品質保証プログラムのタイトル、番号、発行日
・ 承認、検査、試験または適合性の検証と証拠に対する要求事項
・ 製品またはサービスを生産するために、また物流に関して使用される手順、プロセス、設備および要員の承認に対する要求事項

d) 該当する場合、供給者が最新の情報を所有することが確実にできるように機械図面の写し、または特別指示内容が注文書と共に送付される。
e) 購買部長は、示されている情報が適切かつ正確であることを確認するために購買注文書をレビューし、承認する。
f) 購買記録は、購買または会計ファイルに保管され、契約によって合意されている場合には、顧客の要求によるレビューに使用できる。


7.4.3　購買品の検証

　購買品および材料は、当社の施設で受け取られた時点で検査されるか、もしくは承認される。供給者により提供されたサービスが要求を満たしているかを検証する手段は、参照できる作業指示書に記述されている。

　当社の購買品の検証に関する手順は、以下の通りである。

a) 加工製品の供給者により実施されている検査並びに試験は、要求事項を満たす上で通常適切である。副組立品あるいは部品の下請け業者は、品質管理部長によって定められている試験あるいは検査によって要求事項に適合していることを証明することが求められる。

b) 品質管理部長、環境管理部長および生産管理部長は、いかなる時に供給者による追加的な検査並びに試験が必要かを受領する前に決定する。また、購買部長は購買注文書の一部として追加的検査・試験の情報を含める。供給者は、作業に対して品質計画書を提出するよう求められることもあり得る。

c) 品質管理部長は、必要なる場合は環境管理部長と協議し、特定された要求事項が確実に満たされるために供給者の品質計画をレビューし、その上で供給者の工場での立ち会い検査、定期視察あるいは監査が必要かどうか、またいつ必要かを決定する。品質保証部長は、供給者によって実施もしくは証明されるべき特定の検証活動、および製品がリリースまたは納入されるための承認をいかに行うかを定める。

d) 両者が合意した場合、顧客は、特定の要求事項への適合性を検証する目的で供給者の敷地内で材料を検査する権利が認められる。供給者には、必要なる手配を行うために充分な時間的余裕をもって通知される。

e) 購買品の顧客による検証は、契約上の要求事項に適合する品質を有する製品を納入するという当社の責任を解除するものではない。また、事後、顧客による返却を排除するものでもない。

f) 供給者から不適合品を受領した時、および物流活動の結果を含み環境基準を逸脱した時には、不適合報告書が作成され、処分および処置が決定される。品質管理部長、環境管理部長および購買部長は、さらなる是正処置を必要とするか、いつ行うかを決定する。報告書、連絡内容、および処分および処置に関するデータは、供給者ファイルに保管される。

g) 供給者ファイルは、主要な供給者の成績を評価するために年一回購買部長によってレビューされる。その上で、満足できる製品の納入に繰り返し失敗している供給者、あるいは是正処置の要求にもかかわらず時間通り納入しないなどのように不適合の再発を繰り返す供給者は、承認された供給者リストから排除される。

　下請け契約サービスの検証に関する手順は、以下の通りである。

a) 提供された下請け契約サービスは、関係のある部署の管理職、または品質管理部長および環境管理部長によって検証される。

b) 品質管理部長および環境管理部長は、購買部長または生産管理部長によって要求された時には、下請け業者によって行われた作業を監査する。

c) 下請け契約サービスの不適合は、「7.4.3購買品の検証 f」に定められた不適合報告書が作成される。下請け業者の成績は、他の供給者と同じように評価される。

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